Colombia Valle Del Cauca Cali

JORNADA COMPLETA

DE 6 MESES A 1 AÑO

Revisión del balance de carga y planeación de citas de acuerdo con el calendario de clientes. Descargar Flujo de ingresos de pedidos en SAP para revisión y dar visibilidad a los clientes de cantidad de cajas pedidos categoría. Conocer los requisitos de cada uno de los clientes y garantizar su cumplimiento. Compartir compromisos de entrega a cada una de las transportadoras y a los clientes con el detalle que requiera el cliente. Garantizar que el 3PL de Crossdocking solicite y tenga las citas de todos los clientes que se manejan por crossdocking Generar y Compartir programación a las plataformas crossdocking para su respectivo seguimiento, así mismo detallado de los pedidos que van en cada vehículo. Ser veedor y gestionar con la plataforma el cumplimiento del plan de entregas de acuerdo a las citas solicitadas a los clientes Realizar seguimiento oportuno de la llegada de los pedidos a las plataformas para su posterior entrega Gestionar con la plataforma los descargues de los vehiculos que tengan producto de UL Visibilidad a todo el equipo de Ventas, Customer y Transporte sobre el estatus de los pedidos ingresados y facturados Diligenciar en el Balance de carga las fechas de las llegadas de los vehículos y con base en ello definir el On Time o Not On Time de la entrega y estabecer la causal en caso tal de algun incumplimiento Gestión y solución de novedades presentadas al momento de ejecutar las entregas por crossdocling, atención de requerimientos del personal del 3PL de crossdocking Reagendar citas en caso de requerirlo y Comunicarlo a los clientes, ventas o servicio al cliente Actualización Archivo Rutero en cuanto a restricciones o cambios que tengan los clientes Reportar rechazos vía email y temas que se presenten por una cantidad mayor a 50 cajas ó un valor mayor a cinco millones. Realizar archivo de programación vehicular nacional para el equipo de planeación (consolidado de citas) Garantizar entregas en la dirección de la Factura. En caso de excepciones, seguir flujo de aprobación. Descargar los pdf de las OC (Jerónimo – D1- Chipper Isimo) para enviar por correo al 3PL de crossdocking con toda la informacion pertinente para para su respectiva entrega. (La cita está en la OC) Reagendar citas en caso de requerirlo y Comunicarlo a los clientes, ventas y/o servicio al cliente Y TO Revisión correos de sobre costos generados por stand by y segundos ofrecimientos para su aprobación. Solicitar ampliaciones para el cliente Makro Supermayorista de las OC. Compartir OC de Suramericana al equipo de facturación y transportadora para ser entregadas a la transportadora Solicitar citas para (Alkosto) por plataforma Recurso Confiable para directos Solicitar ampliaciones para Alkosto por vía email al cliente Revisión vigencia OC Alkosto por plataforma Recurso confiable Revisión del reporte de entregas del 3PL de crossdocking para control y seguimiento de los pedidos de reexpedición. Garantizar el cierre de las entregas del 100% de los pedidos dando cumplimiento a la política de Cut off, incluyendo Crossdocking y refacturaciones. Enviar PDF de las OC (Pricesmart) de entregas a cada Ejecutivo de Cuentas de icoltrans con el fin de ser anexados en las facturas. Cargar los avisos de despacho de Leonisa COPSERVIR: Pedir cita una vez sea cargado. Generar y cargar AVD ÉXITO: Para la revisión del Exito se baja un flujo adicional, únicamente con las órdenes de compra de dicho cliente. ÉXITO: Revisar OC .Se descargan de CEN y se cruzan con SAP para validar su vigencia y la trazabilidad de las OC. ÉXITO: Enviar el archivo de vigencias del cliente Éxito a cada ejecutivo de cuentas y coordinador de Entregas certificadas deI 3PL de Crossdocking en cada regional. ÉXITO: Se envía archivo consolidado al Exito cuando se requiere ampliación de órdenes a través de una plataforma Interactiva Exito. ÉXITO: Se solicita cita para Éxito en plataforma C3 ÉXITO: Descargar seguimiento C3 del Éxito para revisión On time del cliente ÉXITO: Revisión y modificación de avd Éxito en caso de que presenten error. CENCOSUD: Se verifica que las OC no se encuentren cerradas por condición del cliente. CENCOSUD: Revisar OC. Se descargan de CEN y se cruzan con SAP para validar su vigencia y la trazabilidad de las OC. CENCOSUD: Agendar cita en aplicativo del cliente Cencosud, verificando las cantidades máximas que recibe el cliente por día para coordinar citas con la transportadora. CENCOSUD: Solicitar ampliaciones de las OC Cencosud al cliente. Realizar reporte en el aplicativo Advantage para los clientes (Olimpica – Éxito – Cencosud – Novaventa) para seguimiento On time. COPIDROGAS: Subir a plataforma CEN avd de Coopidrogas modifica archivo txt en caso de error COPIDROGAS: Generar AVD para copidrogas con la informacion previa al Cargue y modificarlo posteriormente al cargue Revisar el balance de carga y reportar cualquier anomalia que pueda encontrar al equipo de transporte. Brindar el soporte para la resolucion de la novedad Actualizar el archivo de seguimiento de Discounters Actualizar la app de seguimiento de OTD (clientes TOP) Aprobar sobrecostos Enviar facturas para descarga al equipo Quick Consolidar facturas descargadas por el equipo Quick Convertir Fechas de legalizacion de POD a texto Subir Fechas de facturas legalizadas al sistema Revisar y dar respuesta a los correos de las solicitudes de facturas Revisar facturas Pendientes de las transportadas y hacerles seguimiento (Llamadas, correros) Descargar consolidado de las facturas de SAP por semanas Alimentar el archivo de legalizacion Revisar y legalizar las facturas enviadas por las transportadoras al correo (PDF) Descargar facturas Docuware (Correcciones) Validar facturas a que transportadora corresponden en SAP Dar respuesta a los informes Liberacion de fletes Revision de cada una de las facturas para identificar las notas de rechazos Creacion de pedidos Creacion de Notas - Entregas Revisión Disponible de Icoltrans Envio de indicadores rechazo Envio de correciones a Icoltrans sobre formatos 62 Descargar Transitos a la PX11 Generacion reporte faltantes transitos generacion de traslados de diferentes transportadoras a COL o Reva Solicitud y seguimiento de todos los productos almacenados en icoltrans Seguimiento y control de provision Waste

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